クラブ常任委員会

【出席委員会】
例会はロータリー活動の中心であり、その活力は会員の参加によって支えられております。メイクアップではなく、できる限り例会場に足を運んでいただけるよう、柔軟な発想と創意工夫を凝らしてください。
また、長期欠席の会員には個別に案内し、ピジョンボックスの資料が滞留する前に、手分けして直接届けるなど、心の通う働きかけをお願いいたします。
年間3回の「100％出席例会」を設けます。
8月：会員ロータリートレーニング例会
10月：ガバナー公式訪問例会
12月：総会（例会）
なお、ロータリーディについては、あえて「100％出席例会」とはいたしませんが、「最高の例会」となるべく、全力で取り組みんでいきましょう。
出欠管理システムにつきましては、全会員がスムーズに活用できるよう、適宜フォローアップをお願いします。

【親睦・家族委員会】
本年度は以下の5回の親睦行事を予定しております。これらの場は、会員間の絆を深め、またご家族の理解と支援を得る貴重な機会です。
・7月：ビアパーティ（山形グランドホテル）
・ 12月：クリスマス家族会（パレスグランデール）
・1月：新年会（四山楼）
・4月：観桜会（亀松閣）
・6月：最終例会（パレスグランデール）
いずれの催しも、例年以上に楽しく、印象深いものとなるよう、設営にあたっては大胆な発想と緻密な準備をお願いいたします。宴席の終了時間は余裕をもって設定し、参加者が最後まで心ゆくまで楽しめるようご配慮ください。
奥様（パートナー）へのお誕生日祝いは、心から喜んでいただけるような品と演出を心がけてください。第一例会においては、会員および奥様のお誕生日紹介も、温かく華やかに進行して下さい。

【プログラム委員会】
第一例会は原則として、会員卓話の日といたします。
当クラブには、各分野に卓越した知見と経験を有する会員が数多く在籍しており、その知識・叡智を分かち合うことは、ロータリアンとしての究極の職業奉仕であると考えます。
卓話の充実を図るため、プレゼンテーション資料の準備や技術的支援など、必要なサポートをお願いいたします。外部講師の選定にあたっては、内容の価値と会員への示唆に富むものであることを重視し、慎重に選抜してください。
また、Zoom等を活用し、全国各地の「すぐれた友人」を招くこともご検討ください。
なお、ロータリー関連の外部卓話につきましては、以下の3回とします。
・樫畑PDGによるトレーニングセミナー（変更例会）
・ガバナー公式訪問
・その他、研修系の例会（1回）

【友好クラブ委員会】
本年度は、高知南ロータリークラブより地区ガバナーが輩出されます。
10月25日に開催される四国地区大会には、多くの会員が参加し、祝意を表すとともに友好の絆を深めてまいりましょう。
また、大津東ロータリークラブおよび金沢西ロータリークラブには、次年度の70周年記念事業の広報活動としての訪問を計画し、事前の準備と調整をお願いいたします。
さらに、山辺ロータリークラブが主管するインターシティ・ミーティング（IM）には積極的に参加し、山辺クラブ・中山クラブとの友好関係をさらに深めてください。

会員増強常任委員会
【職業分類選考委員会】
一職業一人の原則は撤廃されましたが、職業分類が多様に網羅されているクラブは理想的な姿であることに変わりはありません。
現会員の職業分類をマトリックス化し、未充填領域を特定していただき、今後の人材勧誘に資する資料を整備してください。

【会員増強委員会】
当クラブにふさわしい見識と品格を備えた人材の勧誘に努めてください。職業分類選考委員会の助言を尊重し、クラブ全体のバランスと多様性に配慮をお願いいたします。
入会手続きは省略することなく、ロータリー情報委員会との連携のもと、新会員が円滑にクラブに溶け込めるよう支援してください。
本年度の目標は、純増2名といたします。

【ロータリー情報委員会】
幹事経験者の知見を活かし、クラブ運営全般を多角的にサポートしてください。
また、IT改革元年として、広報雑誌委員会と連携のうえ、ホームページ運営の総括をお願いいたします。
情報の蓄積はホームページ、対外発信はSNSを基本とし、月1回のSNS発信を実現する体制づくりを進めてください。
以下の事項も併せてご担当願います。
・ファイヤーサイドミーティング「西山会」…年2回開催
・ITサポートセミナー（基本コース1回＋必要に応じて補講）
・ホームページ用データベースの取りまとめ

クラブ公報常任委員

【会報委員会】
会報については、半自動作成システムを導入いたします。システムの円滑な運用に努めてください。
会報は月報形式とし、紙の配布は行わず、ホームページの一般公開ページに自動掲載される形式とします。
卓話の内容については、内部閲覧に限り、適切な管理をお願いします。

【広報雑誌委員会】
ロータリー情報委員会と連携し、ホームページ全体の統括を担ってください。各委員会のページ構成と役割分担を明確にし、効果的かつ戦略的な発信を実現してください。
主眼は「発信力の強化」です。幹事と連携のうえ、楽しく大胆な広報活動を推進願います。

【史料管理委員会】
昨年度より進行中の、周年記念事業の総括作業を引き継ぎ、継続してください。
クラブが地域社会に提供してきた事業の現状とその評価を分析し、可能であれば数値化を試みてください。9月の例会にて発表を予定しております。

職業奉仕常任委員会
【職業奉仕委員会】
山形が誇る文化・芸術・スポーツの宝を称える例会を、年間を通じて開催してください。
・吉野コレクション鑑賞例会（12月）
・山形交響楽団の定期演奏会例会（3月）
・プロスポーツ応援家族例会（期日別途）
・恒例の映画鑑賞例会
いずれも山形の文化的資源とロータリーの精神が融合した例会として実施してください。

【職業交流委員会】
本年度は、少なくとも3回の球風会を開催し、土曜・平日など開催形態の多様化を試みてください。
7RC対抗戦では久々の優勝を目指しましょう。
来年度以降は、球風会をクラブ内事業から独立した運営へと移行する予定ですので、移行に備えた基盤づくりをお願いします。

奉仕プロジェクト常任委員会
【社会奉仕委員会】
6月開催のロータリーディを主管し、蔵王樹氷再生プロジェクトを牽引してください。
当クラブ最大の奉仕活動として、地域社会に深く根ざし、将来に希望をつなぐ運動として展開していきます。3月の関連例会も併せてご担当ください。

【ニコニコボックス委員会】
ニコニコボックスは寄付の精神を表す重要な文化です。個人の意思を尊重しつつ、思わず笑顔で参加したくなるような雰囲気づくりと運営をお願いします。
委員長の機転と粘り強さに期待しております。

【青少年委員会】
現行の中高生英語弁論大会への支援の在り方を再検討してください。持続可能性に疑問がある現状を踏まえ、当クラブとしての立場を明確にする必要があります。
継続する場合は、スポンサーとしての責任と取材体制の整備を含めた対応をお願いいたします。

ロータリー財団・米山奨学会常任委員会
【ロータリー財団委員会】
グローバル補助金に関する体系的な研究とマニュアルの作成をお願いいたします。
支援を行う場合（井戸掘り事業・太陽光蓄電設備など）、支援を受ける場合（樹氷再生等）いずれのケースにも適応できる実用的な資料を整備し、全国の仲間と共有可能なレベルを目指してください。
寄付目標は、会員一人当たり150米ドルといたします。

【米山奨学会委員会】
米山奨学会および米山奨学生についての理解を深める例会を、12月に実施いたします。準備をお願いいたします。
寄付額は例年どおり、一人当たり15,000円を目標とします。

SAA（会場監督）
例会における服装・席順等の慣行について、本クラブの誇りを体現する「プロトコール」として整備してください。
外来者の接遇にあたっては、山形西ロータリークラブの格式と温かさが伝わるよう、「蔵王に仰ぐ」をロータリーソングとして使用します。
ソングリーダーの指導は副SAAと連携のうえ、厳格かつ和やかにご対応ください。

長期戦略策定会議
国際ロータリーの「3年間の行動目標」に即し、長期的視点からの戦略策定会議を設置します。
構成メンバーは、会長・会長エレクト・副会長・幹事・副幹事とし、必要に応じて拡充します。成果は年次報告書にて公表予定です。